Priser
Priserna ovan är exklusive moms och betalning sker mot utsänd faktura.
Ljud- och ljusanläggning
Ingår inte vid hyra av scenen.
Polistillstånd
Är obligatoriskt och söks hos Polisens tillståndsavdelning tel. 114 14. Detta tillstånd lämnas inte utan godkännande av Tekniska förvaltningen, tel. 019–21 10 00. Tillstånd måste sökas i god tid innan evenemanget, dock senast 14 dagar innan.
Restriktioner
Arrangören ansvarar för att följa folkhälsomyndighetens rekommendationer gällande evenemang med anledning av covid-19.
Om nationella och lokala restriktioner eller gällande ordförandebeslut från Fritidsnämnden avseende den rådande coronapandemin innebär att arrangemanget inte kan genomföras på utsatt datum ska i första hand nytt datum erbjudas senare. Om detta inte är möjligt utgår ingen ersättning för inställt arrangemang.
Körtillstånd
För att köra motorfordon på cykel– och gångbanor krävs obligatoriskt tillstånd som söks hos Tekniska förvaltningen tel. 019–21 10 00. Enligt § 3:48 i trafikförordningen är det förbjudet att stanna eller köra på gräsytor. Arrangören är skyldig att se till att förbudet följs. Avgift för överträdelse är f.n. 1 000 kr.
Besiktning
Före och efter upplåtelsen skall arrangören boka besiktning av grönytor i enlighet med ansökan. Besiktningen beställs hos Tekniska Förvaltningen, tel. 019–21 10 00. Ingen annan utrustning än den som finns redovisad i tillståndsansökan är tillåten. Vid eventuella skador i parken ersätts dessa oavkortat av arrangören.
Hållbarhet
Örebro kommun arbetar för en hållbar samhällsutveckling och hållbara evenemang. Som arrangör vill vi att ni undviker användningen av engångsartiklar samt uppmuntrar publik/besökare att välja klimatsmarta färdsätt såsom promenad, cykel eller buss.
Nycklar
Nyckel hämtas hos Wadköpings kontor 019–21 62 20 ,wadkoping@orebro.se enligt överenskommelse. Nycklar återlämnas senast dagen efter avslutat evenemang. Ej återlämnad nyckel debiteras 500 kr. Borttappad nyckel (cylinderbyte) debiteras full kostnad.
Städning/övrigt
Hyresgästen ansvarar för inventarier i lokalen, tillsyn, öppning, stängning och grovstädning av loger samt scen och återställande av ordinarie möblering. Arrangören skall även plocka skräp i parken. Vid bristfällig städning debiteras 1 000 kr.
Scenen och övriga utrymmen får endast disponeras under den tid som bokats.
Privata tillställningar & fester är förbjudet. Entréavgift får inte tas upp, då Stadsparken är offentlig plats. (gäller ej vid bokning med avspärrning).
Det åligger arrangören själv att bekosta all övrig utrustning än befintlig el (1 st 63A handske, 1 st 16A handske, 10 st 10A vägguttag). Avspärrningsutrustning m.m. ingår ej.
Eventuella STIM- och SAMI-avgifter betalas av arrangören.
Arrangören skall ta med erforderliga säkerhetsutrustning och ansvara för att arrangemanget är förenligt enligt gällande lagar och föreskrifter. Det åligger arrangören att själv ansvara för nödvändiga tillstånd och anmälningar för den bedrivna verksamheten.
Mejla affisch till wadkoping@orebro.se.