Lägga in e-postsignatur
All e-post som skickas från Örebro kommun ska ha en tydlig avsändare. Därför finns det en standardiserad e-postsignatur som ska användas. Den här guiden beskriver hur du lägger in en sådan i Outlook.
Tips! Du kan skapa flera olika signaturer som du sedan kan välja på. Det kan vara praktiskt om du skickar e-post från flera olika konton.
E-post Outlook
1. Skapa ett nytt mejl
Välj sedan menyfliken Meddelande i brevet. Klicka på knappen Signatur och därefter på alternativet Signaturer.
2. Lägg in en signatur
Klicka på knappen Ny för att göra en ny signatur. Ge den ett namn (det är bara du som ser det), till exempel "Personlig signatur, Örebro kommun" eller "Delad postlåda IT".
3. Lägg in dina uppgifter
E-post som skickas från Örebro kommun ska ha en tydlig avsändare, därför är det viktigt att vi använder samma signatur med kontaktuppgifter i all vår mailkonversation.
Lägg inte in någon bild i e-postsignaturen, inte heller vår kommunlogotyp. Kom ihåg att även skapa samma signatur i e-posten i din mobiltelefon.
Signaturmall
Använd gärna standardtypsnittet i Outlook för bra och tydlig läsbarhet.
Så här ska din signatur se ut:
Förnamn Efternamn, titel
Örebro kommun
Förvaltning, Avdelning
019-21 xx xx, 07x-xxx xx xx,
förnamn.efternamn@orebro.se
Box xxxxx, 701 35 Örebro
Besöksadress: xxxxx
Servicecenter: 019-21 10 00
Webbplats: orebro.se
Facebook.com/orebrokommun
Instagram.com/orebrokommun
LinkedIn.com/company/orebrokommun
4. Sätt signaturen som standard
Din signatur kan infogas automatiskt i dina e-postmeddelanden, både på nya meddelanden och på svar eller vidarebefordran. Du väljer hur du vill ha det under Välj standardsignatur.
Avsluta och spara med Ok.
E-post webb
1. Öppna inställningarna
Klicka på kugghjulet längst upp till höger i webbmejlen och välj E-post under "Dina appinställningar".
Välj E-post i menyn till vänster. Längre ner under Layout visas fältet för E-postsignatur.
2. Skapa din signatur
E-post som skickas från Örebro kommun ska ha en tydlig avsändare, därför är det viktigt att vi använder samma signatur med kontaktuppgifter i all vår mailkonversation.
Lägg inte in någon bild i e-postsignaturen, inte heller vår kommunlogotyp. Kom ihåg att även skapa samma signatur i e-posten i din mobiltelefon.
Signaturmall
Använd gärna standardtypsnittet i Outlook för bra och tydlig läsbarhet.
Så här ska din signatur se ut:
Förnamn Efternamn, titel
Örebro kommun
Förvaltning, Avdelning
019-21 xx xx, 07x-xxx xx xx,
förnamn.efternamn@orebro.se
Box xxxxx, 701 35 Örebro
Besöksadress: xxxxx
Servicecenter: 019-21 10 00
Webbplats: orebro.se
Facebook.com/orebrokommun
Instagram.com/orebrokommun
LinkedIn.com/company/orebrokommun
3. Infoga signaturen automatiskt
Om du vill att din signatur ska infogas på dina meddelanden, bocka i de alternativ som passar dej "Inkludera min signatur automatiskt"...
%20signatur%20webb%20bild%203.png)
4. Spara dina val
Välj Spara när du har gjort dina val.
%20signatur%20webb%20bild%204.png)
Om du väljer att inte ha med signaturen varje gång, kan du infoga den manuellt när du har valt ett nytt meddelande genom att klicka på de tre punkterna och välj Infoga signatur på brevet du skriver.
Senast uppdaterad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.