Kom igång med ditt uppdrag som ställföreträdare

1) Ta hand om brådskande ärenden

Ibland har huvudmannen väntat länge på att få en god man eller förvaltare och det kan finnas viktiga saker för dig att ordna för din huvudman. Du bör därför omgående kontakta din huvudman för att bilda dig en uppfattning av din huvudmans behov och vad hen värdesätter och vill prioritera. Det är viktigt att du så snart som möjligt informerar om att det nu finns en ställföreträdare utsedd. Det kan vara bråttom att obetalda räkningar inte ska skickas till inkasso eller för att huvudmannen inte ska vräkas från sin bostad.

2) Du ska så snart som möjligt kontakta och presentera dig för:

• Din huvudman - Det kan vara lämpligt att berätta om vilka insatser huvudmannen kan förvänta sig av dig som ställföreträdare. Det kan också vara bra att komma överens med huvudmannen under vilka former ni ska ha kontakt och hur ofta ni ska träffas. Vi rekommenderar att man bör ha kontakt minst 1 gång/mån på något sätt.
  
• Din företrädare - Om det har skett ett byte av ställföreträdare ska du kontakta den som hade uppdraget före dig. Viktig information kanske behöver delges och aktuella räkningar överlämnas.

• Socialtjänsten - Din huvudmans socialsekreterare eller biståndsbedömare kan ofta ge dig information om din huvudmans behov. Undersök om du behöver göra några ansökningar för din huvudman gällande till exempel bistånd eller andra insatser.

• Anhöriga - Presentera dig för anhöriga som din huvudman har kontakt med om huvudmannen så önskar.

• Boendet - Presentera dig för personal på din huvudmans boende, vårdinrättning eller hemtjänst.

• Banken – Undersök var huvudmannen har sina tillgångar placerade. Se till så att du som ställföreträdare har ett transaktionskonto för den dagliga hushållningen. Resterande konton ska ha Överförmyndarspärr. Här kan du läsa mer om hur du ska tänka kring din huvudmans ekonomi.

• Myndigheter - Se till att du registreras som ställföreträdare hos berörda myndigheter till exempel Skatteverket, Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan. Undersök om din huvudman får de bidrag hen har rätt till, exempelvis bostadsbidrag.
• Prata med din huvudman om särskild postadress. Du kan anmäla särskild postadress hos Skatteverket för att huvudmannen post ska nå dig i tid och inte komma bort. Här hittar du mer information om särskild postadress.
• Det är viktigt att din huvudman är folkbokförd rätt. På Skatteverkets webbplats kan du läsa mer om din huvudman inte kan knytas till en särskild fastighet men till en viss kommun.
• Se över huvudmannens försäkringar. Kontrollera att din huvudman har en hemförsäkring och en olycksfallsförsäkring, och att de stämmer med din huvudmans behov. En flytt till ett mindre boende kan till exempel göra att omfattningen av din huvudmans hemförsäkring behöver ändras. Om huvudmannen inte har någon hemförsäkring bör du hjälpa hen att teckna en. Motsätter sig huvudmannen detta är det bra att få det skriftligt bekräftat av huvudmannen.

3) Fyll i och skicka in blanketten tillgångsförteckning inom 2 månader om du har förvalta egendom i ditt uppdrag. Om du tar över uppdraget efter någon annan ska du inte skicka in en förteckning, om inte överförmyndaren ber dig göra det. Här kan du läsa mer om förteckning.

Ingen förteckning

Den utgående balansen i föregående ställföreträdares sluträkning blir ingående värde i din första årsräkning.

Granska föregående ställföreträdare

Det ingår i ditt uppdrag att granska den före detta ställföreträdares redovisningar till oss. När sluträkningen från den före detta ställföreträdaren är granskad kommer du få kopior på de senaste redovisningarna att skickas till dig.

Ta reda på information

Den tidigare ställföreträdaren bör kunna ge dig mycket av den information du behöver för att komma igång med uppdraget. Det är viktigt att du som ny ställföreträdare snarast presenterar dig hos bank, socialtjänst och andra myndigheter som din huvudman har kontakt med.

Överförmyndarkansliet roll är att utöva tillsyn över ställföreträdare. Vi kan och får inte besluta och styra hur du som ställföreträdare ska agera i ett enskilt fall. Som ställföreträdare kommer du att ställas inför många olika frågor och problem som du kan behöva få hjälp med. Har du behov av att få rådgivning och hjälp finns det många aktörer i samhället som du kan vända dig till. Läs mer under rubriken "stöd i ditt uppdrag"

Överförmyndarkansliets samtycke krävs vid

• Uttag från spärrat konto (ansökan ska alltid göras innan inköpet. Om ansökan beviljas utfärdas ett uttagsmedgivande som sänds till dig).
• Vissa typer av placeringar (t.ex. aktier och specialfonder).
• Köp och försäljning av fast egendom/bostadsrätt eller tomträtt.
• Arvskifte där din huvudman är dödsbodelägare.
• Lån.

• Här på vår webbplats hittar du mycket information, blanketter, e-tjänster och stöd som du kan behöva i ditt uppdrag.
• Webbutbildningen du gjorde innan du fick ditt första uppdrag har du tillgång till i 1 år. Det kan vara bra att gå tillbaka till utbildningen när du kommit igång med ditt uppdrag.
• Boken "gode mannens ABC" får du av oss vid ditt första uppdrag. I den hittar du svar på många frågor som kan komma upp under uppdragets gång.
• Riksförbundets frivilliga samhällsarbetare har en försäkring för gode män och förvaltare som kan tecknas. Här kan du läsa mer om försäkringen.
• Information från RFS lokala förening i Örebro hittar du här Pdf, 323.5 kB. (Pdf, 323.5 kB)
• Riksförbundets frivilliga samhällsarbetare har tagit fram materialet RollKoll som vi skickar till dig när du påbörjar ditt första uppdrag. RollKoll har en broschyr om vad en god man gör och en broschyr om god man och förvaltare i relation till andra aktörer.
• Svenska Bankföreningen har bra information och faktablad för gode män och förvaltare på sin hemsida. Här får du svar på många frågor om bankärenden.
• Försäkringskassan har samlad information på sin hemsida till dig som är god man eller förvaltare.
• Om din huvudman har skulder finns Budget- och skuldrådgivningen i Örebro kommun.

Du kan även kontakta EKSAM som är en ideell förening för människor i Örebro som har behov av kostnadsfri privatekonomisk rådgivning.