Lägga till ny anställd i budget och prognos
Guiden visar hur du manuellt registrerar en nyanställd i budgeten.
Bilden B20a Budget per anställd innehåller grunddata från personalsystemet, Personec.
Det är personal med avtalen AB, PAN och BEA som budgeteras. Här ser du vilka medarbetare som finns bemannade på valt urval. Du kan ta bort rader genom att klicka på soptunnan framför raden och du kan lägga till anställda genom att klicka på Infoga rad.
Den här guiden visar hur du manuellt registrerar en nyanställd i budget men kan även göras i motsvarande bild i prognos (P20a). Här kan du även infoga rader om du behöver dela upp en anställd som kommer ha olika sysselsättningsgrader under året.
1. Klicka på B20a Budget per anställd.
2. Välj sedan Infoga rad. Då kommer en ny rad att dyka upp med tomma fält där uppgifter om den anställde ska fyllas i. Den koddel som är obligatoriskt att fylla i är Ansvar, Objekt och Aktivitetskod.
3. Om det är en ny medarbetare som inte finns upplagd i Raindance anges det i kolumnen ID 1001, 1002, 1003 osv. Klicka på Ok.
4. När uppgifterna är registrerade, klicka på Spara flera .
I tabellen nedan hittar du förklaringar till de olika förkortningarna som kan registreras.
| Kolumn/Rubrik | Förklaring |
| Id | Löpnummer i personalsystemet och anställdes namn. |
| Fgrp | Födelseårsgrp 2 = yngre eller 65 år, 3= äldre än 65 år. Här anges 2 el. 3. Används för PO-beräkning och bokföring av konto. |
| Ansvar | Anger vilket Ansvar den anställde ska budgeteras på. |
| Obj | Anger om personen skall budgeteras på ett specifikt Objekt. |
| Akt | Anger om personen skall budgeteras på en specifik Aktivitet. |
| Fri | Anger om personen skall budgeteras på en specifik Fridkod. |
| Proj | Anger om personen ska budgeteras på ett specifikt Projekt. |
| Nr | Nr 1 är förvalt. Om du har en person med samma kodsträng som har olika sysselsättningsgrader under året, kan du sätta nr till 2, 3 osv. Beroende på hur många olika sysselsättningsgrader personen har under året. |
| Avt | Anger personens löneavtal och semestergrupp. Kan vara 1=AB vanliga, 8=AB uppehåll, 9= AB Ferie, 17= PAN, 20=Beredskap. |
| Bef | Befattningskod samt befattningsbeskrivning. |
| Ssgr | Anställningens sysselsättningsgrad, hämtad från lönesystemet. |
| Fsgr | Den faktiska sysselsättningsgrad i % som den anställde arbetar. OBS! Skall ej överstiga 100% totalt för en anställd. |
| Ufakt | Uppehållsfaktor, anges i procent. |
| Från | Default visas januari, kan ändras till valfri startmånad. |
| Till | Default visas december, kan ändras till valfri slutmånad. |
| Årsarb. | Årsarbetare. Formeln är Syssgr x Fördeln x Ufakt x (antal mån/12). Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara. |
| Lön | Månadslön beräknad på 100 % sysselsättningsgrad. Hämtad från lönesystemet. Är ändringsbar. |
| Tillägg | Heltidstillägg i kronor inläst från personalsystemet. Är ändringsbar. |
| Ökn% | Löneökningsprocent, samma procentsats för alla anställda i budget. Ska ej ändras. |
| Löneökningsmånad | Ny lön från och med månad. Här sätts månad 4 (april) som default, kan ändras till valfri startmånad. |
| Årslön | Beräkningskolumn, ska ej fyllas i. Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara. |
| Ökn | Löneökning beräkningskolumn ska ej fyllas i. Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara. |
| Semdt, semdgr | Ange antal semesterdagar (Heltid). Används för semesterdagstilläggsberäkning. Om man har växlat in semester, ange 0 dagar. Även för anställda med upphållstjänst (8) registreras antal semesterdagar. Används för att beräkna semesterdagstillägg och för beräkning av semesterlön för PAN-anställda (17). Är ändringsbar. |
| Beräkn. Semdt kr | Beräkning. Kostnader för semesterdagstillägg per år i kronor respektive semesterlön för PAN. |
| Intj Sem semdgr | Ange personens semesterdagar i heltid. Används för semesterskuldsberäkning. Om personen växlat in semesterdagstillägget mot fler dagar öka antalet dagar med 5 respektive 6 dagar. Gäller ej avtalen 20 BEA och 17 PAN. |
| Beräkn int semskuld | Beräknad intjänad semesterlöneskuld i kr. Olika beroende på avtal och semestergrupp. |
| PO | Beräkningskolumn för PO, ska ej fyllas i. Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara. |
| Totalt exkl. PO | Beräkning: Årslön + semesterdagstillägg |
| Totalt inkl. PO | Beräkning: Årslön + semesterdagstillägg+ PO |
Senast uppdaterad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.