Hantera handlingar med personuppgifter eller sekretess
Guiden beskriver hur du hanterar handlingar i W3D3 som innehåller sekretessuppgifter eller personuppgifter som omfattas av GDPR.
Sekretess
1. Klicka på ikonen för sekretess på handlingskortet.
%20sekretess1.png)
2. Bocka i Sekretessmarkerad och fyll i uppgifterna.
- Sekretessmarkerad – det datum då sekretessen sätts på ärendet/handling fylls i automatiskt
- Löper ut – om sekretessen är tidsbegränsad ska datum anges här
- Sekretessbelades av – namnet på den som sätter sekretessen fylls i automatiskt
- Lagrum – ange på vilket lagrum/paragraf sekretessen vilar emot (Klicka på rubriken för att se aktuella lagrum)
En sekretessmarkerad handling innebär att informationen döljs för alla som inte har registratorsbehörighet i den aktuella serien, eller är handläggare på det aktuella ärendet.
GDPR-markering
3. För att skydda personuppgifter går det att GDPR-markera en handling. Klicka på ikonen för GDPR.
%20sekretess3.png)
Det finns tre alternativ att välja på:
- Godkänd publicering – tillstånd att publicera handlingen har givits
- Skyddad externt – ingen publicering
- Skyddad – handlingen skyddas både externt och internt (det är bara handläggaren och registratorn som kan läsa handlingen)
Senast uppdaterad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.