För in anmälan i ärende tillbud/olycksfall

Ett ärende skapas för både tillbud och olycksfall. Om du som rektor vill tilldela någon annan ärendet, följ guiden Tilldela ankommet meddelande.

Om rektor, biträdanden rektor, rektor förskola eller biträdanden rektor förskola bedömer att ytterligare dokumentation i ärendet krävs när ett ärende är skapat, följ guiden Lägga till tjänsteanteckning i ärende. Det kan till exempel vara tjänste­anteckning över utredning, uppföljning eller anmälan till arbetsmiljöverket.

1. Klicka på För in i ärende.

2. Välj Skapa ärende.

3. Välj skola eller enhet. Listan visar enbart tilldelade skolor eller enheter, som standard markeras meddelandet som hanterat.

Klicka ur bocken om du inte vill att det ska markeras som hanterat.

4. Klicka på Välj ärendetyp.

5. Klicka på Skapa ärende (Tillbud och Olycksfall).

6. Fyll i vilken elev ärendet gäller genom att klicka i rutan och skriv in början på elevens namn eller personnummer. Klicka på den elev det gäller.

7. Fyll i ärenderubrik, kort beskrivning.

8. Klicka på pil till höger och välj Prioritet och Status. Standard och Status Nytt är förvalt.

9. Medlemmar, lägg till de personer som ska vara delaktiga i ärendet genom att klicka i rutan och börja skriva personens namn. Välj person genom att klicka på namnet, och den som skapar ärendet blir automatiskt tillagd.

Om du ska ta bort medlem i ärendet. Klicka på krysset framför namnet för borttagning.

Om användargrupper finns klicka på knapp Grupper och Delade grupper, lägg till avsedd användargrupp. Valda medlemmar får mejl om att de tilldelats ett ärende och en notis i Prorenata. Klicka på Spara.

10. Nu finns ärende bland skolans ärenden med en länk i elevens dokumentationsmapp.

Under flik Elevöversikt.

Och själva dokumentationen under flik Elevakt.