Dela dokument med extern mottagare
Guiden visar hur du gör när du delar dokument med extern mottagare som inte har Prorenata.
Du behöver mottagarens namn, mobilnummer och mejladress innan du påbörjar fildelningen.
Prorenata Journal har funktioner för att på ett säkert sätt kunna dela en fil som till exempel en anteckning, med personer som inte har ett användarkonto i Prorenata Journal. Samtliga dokument som kan skrivas ut eller som är bifogade kan delas med en extern mottagare, det vill säga en icke Prorenata Journal-användare.
För att dela en fil måste du skapa ett delningskonto för den person som du vill dela filen med. Du kan antingen göra det via Listor & Tabeller –> Externa fildelningar eller samtidigt som du ska dela fil. Mottagaren loggar in på sitt delningskonto genom inlogg med sms.
1. Gå till elevens journal och fliken där anteckningen finns.
Leta rätt på anteckningen och tryck på funktionspilen till höger, klicka på Skriv ut anteckning.
Obs!
En bifogad fil i en anteckning inkluderas inte vid fildelning av anteckningen utan även bilagan behöver delas separat. För att fildela det bifogade dokumentet öppnar du hanteringsmenyn vid den bifogade filen och väljer Dela externt.
2. När man väljer att skriva ut ett dokument visas först en förhandsvisning.
Klicka på knappen Dela.
3. Välj alternativet Dela externt.
4. När du väljer Dela externt öppnas en ruta där du blir ombedd att ange Mottagare. Du kan ange en kort beskrivning samt välja mellan vilka datum och tid delningslänken är aktiv. När du angett informationen, klicka på Spara.
Om du inte har Mottagare i listan kan du välja att skapa ny mottagare, klicka på Lägg till alternativ.
Fyll i uppgifterna för ny Mottagare, klicka på Spara och Mottagare läggs till i din lista.
5. En ruta visas och informerar om att en ny extern delning har skapats, klicka på Stäng.
6. Stäng ner utskriftsfönstret genom att klicka på det röda krysset i övre högra hörn.
7. Mottagare får nu ett mejl med en fildelningslänk från Örebro kommun. Mottagare klickar på ruta med text Logga in till delningskonto.
För vidare instruktion se guiden Mottagande av extern fildelning.
Dina mottagare finns under Listor & Tabeller – Externa fildelningar.
Dina externa fildelningar finns under Listor & Tabeller – Externa fildelningar.
Senast uppdaterad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.