Registrera ny personal i förskolan

Guiden visar hur du som Adela-ansvarig registrerar/uppdaterar ny personal i Adela barnomsorg.

1. Logga in i Adela barnomsorg.

2. Klicka på fliken Personal.

3. Klicka på underfliken Personuppgifter.

4. Skriv in personalens personnummer och klicka sedan på TAB på tangentbordet.

5. Om personens uppgifter redan finns registrerade i Adela kommer namn och övrig information fyllas i automatiskt. OBS! Kontrollera att Epost jobb är ifylld. Annars fyller du i den och klickar Spara.

Om personens uppgifter inte kommer upp i Adela så skriver du in namn och Epost jobb (orebro.se adress) och klickar Spara.

6. Klicka på Tjänstgöring.

7. Högerklicka någonstans i det linjerade fältet och i menyn som då kommer upp.

8. Välj Lägg till enhet.

9. Välj sedan förskolan personalen du registrerar är anställd på och ska ha behörighet till och klicka på OK.

10. Fyll i fälten numrerade 10–12 i bilden nedan. Förklaring till fältens betydelse hittar du under bilden.

Signatur: Personalens användarnamn, till exempel RUTES66.
Personalkat: (personalkategori).

  • Administratör – ger behörighet som administratör i schema- och närvarosystem.
  • Rektor – ger behörighet som administratör i schema- och närvarosystem.
  • Barnskötare, förskollärare, vikarie – ger behörighet som personal i samtliga system på e‑skola.
  • Kökspersonal – ger behörighet som kökspersonal i schema- och närvarosystem (ser enbart fliken Köksplanering).

Vi rekommenderar att du använder dig av ovan nämnda kategorier, för att behörigheter i systemen som är listade i e-skola ska bli rätt.

OBS! Ovanstående personalkategorier ger endast behörigheten Personal i lärplattformen. Behöver detta ändras, loggar en administratör/lärspridare in i lärplattformen och justerar behörigheten därifrån.

11. I fältet Status ska arbetande personalen ha valet I tjänst.
Fältet Status ska ändras när en personal slutar/är tjänstledig.
Ändring av Status till antingen Tjänstledig eller Slutat innebär att kopplingen till samtliga system och tjänster inom förskolan tas bort. Det är viktigt att Adelaansvarig uppdaterar detta då personal som slutat/är tjänstledig inte ska ha tillgång till system listade på e-skola.

12. Klicka på Spara.

Senast uppdaterad:

Publicerad: